Informatii generale
Confidentialitatea datelor dvs. personale este una dintre principalele preocupari a S.C. NICOMAR S.R.L , cu sediul la Ploiesti, in calitate de operator de date. Acest document are rolul de a va informa despre prelucrarea datelor dvs. personale, in contextul utilizarii site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L .
Categorii de date cu caracter personal
A) Daca sunteti un client al site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L atunci datele dvs. personale vor fi prelucrate, cum ar fi numele si prenumele, telefonul, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, datele despre modul in care utilizati site-ul, de exemplu comportamentul / preferintele / obiceiurile pe care le aveti in cadrul site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L , precum si orice alte categorii de date pe care le furnizati direct în contextul crearii contului de utilizator, in contextul plasarii unei comenzi prin intermediul site-ului sau in orice alt mod care rezulta din utilizarea site-ului.
B) Daca sunteti un vizitator al site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L datele dvs. personale pe care le furnizati direct in contextul utilizarii site-ului web se vor prelucra, cum ar fi datele pe care le furnizati in sectiunea de contact / intrebari / reclamatii, in masura in care ne contactati in acest mod.
Scopurile si motivele prelucrarii
A) Daca sunteti un client al site-ului al companiei S.C. NICOMAR S.R.L datele dvs. personale se vor prelucra după cum urmeaza :
‣ pentru dezvoltarea relatiei contractuale dintre dvs. si S.C. NICOMAR S.R.L , respectiv pentru preluarea, validarea, trimiterea si facturarea comenzii plasate pe site-ul web, informatiile dvs. despre starea comenzii, organizarea returnarii produselor comandate etc.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si S.C. NICOMAR S.R.L . Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale dintre dumneavoastra si S.C. NICOMAR S.R.L
‣ pentru indeplinirea obligatiilor legale care incumba S.C. NICOMAR S.R.L in contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L , inclusiv a obligatiilor in materie fiscala, precum si in materie de arhivare.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop este necesara in baza unor obligatii legale. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este necesara. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea S.C. NICOMAR S.R.L de a respecta obligatiile legale care ii revin si deci in imposibilitatea de a va oferi serviciile prin intermediul site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L .
‣ in scopul efectuarii diverselor analize, raportari privind modul de functionare a site-ului, realizarea de profiluri de preferinte de consum, in principal, in vederea imbunatatiri experientei oferite pe site.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al S.C. NICOMAR S.R.L de a imbunatatii permanent experienta clientilor pe site-ul web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L . Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
B) Daca sunteti vizitator al site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L , datele dumneavoastra cu caracter personal se vor prelucra astfel:
‣ pentru rezolvarea plangerilor, reclamatiilor si pentru a monitoriza traficul si a imbunatatii experienta dumneavoastra oferita pe site.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al S.C. NICOMAR S.R.L de a asigura functionarea corecta a site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L , precum si pentru a imbunatatii permanent experienta vizitatorilor site-ului, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, intrebari sau reclamatii.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
Durata pentru care va prelucram datele
Ca principiu, S.C. NICOMAR S.R.L va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.
In cazul in care sunteti client, vom prelucra datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligatiilor legale care revin in sarcina S.C. NICOMAR S.R.L (de ex., in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).
Dezvaluirea datelor cu caracter personal
Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, S.C. NICOMAR S.R.L poate dezvalui datele dumneavoastra catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care sprijina detinatorul website-ului in desfasurarea activitatii prin intermediul site-ului web al companiei S.C. NICOMAR S.R.L ( de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT ), ori catre autoritatile publice centrale / locale, atunci cand dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de lege etc.
Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate catre S.C. NICOMAR S.R.L pot fi transferate în afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.
Drepturile de care beneficiati
In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:
‣ dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre S.C. NICOMAR S.R.L , conform celor descrise in prezentul document
‣ dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea S.C. NICOMAR S.R.L cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc ;
‣ dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri justificate, de catre S.C. NICOMAR S.R.L a datelor cu caracter personal inexacte / nejustificate, precum si completarea datelor incomplete ; rectificarea / completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.
‣ dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, ( „dreptul de a fi uitat” ), in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
• acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate ;
• in cazul in care este retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare ;
• in cazul in care persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze ;
• in cazul in care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal ;
• in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale ;
• datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul.
Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, S.C. NICOMAR S.R.L sa anonimizeze aceste date ( lipsindu-le astfel de caracterul personal ) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice ;
‣ dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care :
• persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor ;
• prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand în schimb restrictionarea utilizarii lor ;
• operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanta ;
• persoana vizata s-a opus prelucrarii ( altele decat cele de marketing direct ), pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.
‣ dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre S.C. NICOMAR S.R.L catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege ;
‣ dreptul la opozitie – in ceea ce priveste activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos :
• in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla persoana vizata, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in temeiul interesului legitim al S.C. NICOMAR S.R.L sau in temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor in care detinatorul website-ului poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta ;
• in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct.
‣ dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa ;
‣ dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.
Pentru orice întrebari suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa trimiteti un e-mail: sc.nicomar.srl@gmail.com.
